Zo werkt het

Wij werken met de compliance software van OKcomply. De software is toegankelijk, voldoet aan alle compliance eisen, is betrouwbaar, praktisch én betaalbaar. Na een goede inrichting van jouw eigen omgeving, doet de software zijn werk en wordt je actief herinnert aan aankomend onderhoud, herhaling van trainingen en het verloop van bijvoorbeeld overeenkomsten en of contracten. Dit bespaart veel tijd, zorgt voor minder risico’s en maakt dat bedrijven aantoonbaar kunnen maken dat de zaken op orde zijn. 

De inrichting mag en kan je geheel naar eigen inzicht opstellen (basis licentie) of doe je met behulp van onze boeken op verschillende thema’s. Tijdens ons kennismakingsgesprek zullen wij samen de mogelijkheden met je doornemen

Uitleg video


Maak een afspraak

De voordelen

Kennis en kunde

Waar onze software het middel is, zijn de inhoudelijke kennis en kunde van onze medewerkers de toegevoegde waarde. Onze specialisten, allen werkzaam geweest binnen de mobiliteitsbranche helpen je bij de inrichting en geven advies op maat, gericht op jouw bedrijf.

Papierloos

Je werkt vanuit de cloud. Zo heb je altijd alle documenten bij de hand en is het veilig om te delen. 

Je voldoet!

Dankzij tijdige meldingen voor uit te voeren taken uit jouw eigen omgeving is in één oogopslag overzichtelijk dat jij alles onder controle hebt. Je bent niet meer afhankelijk van de specifieke kennis van een enkele medewerker en verliest niet alle kennis wanneer een medewerker met pensioen gaat. Jij gaat werken zonder excel bestanden, aantekeningenboekjes en mappen in de kast zeggen.

Ontvang meldingen

Vanuit de software ontvang je automatisch meldingen. Zo is voor iedereen duidelijke welke taken uitgevoerd moeten worden. Via het overzichtelijke dashboard is door voortgang goed te volgen.

Goede borging

Je werkt niet meer met papieren controlelijsten, alles gaat digitaal. Zo is er een goede borging van verplichte keuringen, NEN- of ISO-certificeringen, kwaliteitsnormen maar ook bedrijfspolicy.

Actuele informatie

Alle acties en communicatie gaan via het bedrijfsmiddel of de maatregel. Zo gaat er nooit meer informatie verloren en is alles actueel. 

Bepaal zelf de inrichting

Bepaal je eigen inrichting of kies voor onze boeken ter ondersteuning bij de inrichting. Door het gebruik van onze boeken hoef jij zelf niet uit te zoeken waaraan je moet voldoen. Alles is daarnaast makkelijk aan te passen naar jouw wensen. Heb je maatwerk ondersteuning nodig, dan staan wij graag voor je klaar. 

Ieder zijn eigen portaal

Verschillende portalen voor verschillende rollen.

  • Medewerkers: medewerkers communiceren via werkorders helder over bedrijfsmiddelen en hun onderhoud.
  • Leveranciers: werk via het platform samen met leveranciers. Jij ziet overzichtelijk of gemaakte afspraken zijn nagekomen. 

  • Controlerende instanties/ overheden: Geef controlerende instanties (deels) toegang tot jouw omgeving zodat op afstand gecontroleerd kan worden of je aan alle eisen die men aan jullie bedrijf stelt kan voldoen. Denk hierbij aan audits vanuit verzekeraars, importeurs en/ of ketens. Onze auditfunctie is volledig operationeel en samen met onze relaties zetten wij in op het verlagen van de audit druk binnen onze sector.